Word办公软件快捷键汇总
发布时间: 2013-10-12 18:13:38;
    日常使用电脑中,经常需要用到Word文档办公,比如打印文档,记录工作档案等。掌握、了解及熟练使用Word办公软件快捷键,可以有效的提高我们的工作效率,达到事半功倍的效果。下面是小编收集整理了Word办公软件中的常用快捷键。



  Ctrl+Shift+Spacebar   创建不间断空格
  Ctrl+ -(连字符)     创建不间断连字符
  Ctrl+B          使字符变为粗体
  Ctrl+I          使字符变为斜体
  Ctrl+U          为字符添加下划线
  Ctrl+Shift+       缩小字号
  Ctrl+Shift+>       增大字号
  Ctrl+Q          删除段落格式
  Ctrl+Spacebar      删除字符格式
  Ctrl+C          复制所选文本或对象
  Ctrl+X          剪切所选文本或对象
  Ctrl+V          粘贴文本或对象
  Ctrl+Z          撤消上一操作
  Ctrl+Y          重复上一操作


1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

  Ctrl+Shift+F      改变字体
  Ctrl+Shift+P      改变字号
  Ctrl+Shift+>      增大字号
  Ctrl+Shift+<      减小字号
  Ctrl+]         逐磅增大字号
  Ctrl+[         逐磅减小字号
  Ctrl+D         改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
  Shift+F3        切换字母大小写
  Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写
  Ctrl+B         应用加粗格式
  Ctrl+U         应用下划线格式
  Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线,不给空格加下划线
  Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式
  Ctrl+I         应用倾斜格式
  Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母
  Ctrl+=(等号)     应用下标格式(自动间距)
  Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距)
  Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式
  Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体
  Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符
  Shift+F1(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
  Ctrl+Shift+C      复制格式
  Ctrl+Shift+V      粘贴格式
  Ctrl+1         单倍行距
  Ctrl+2         双倍行距
  Ctrl+5         1.5 倍行距
  Ctrl+0         在段前添加一行间距
  Ctrl+E         段落居中
  Ctrl+J         两端对齐
  Ctrl+L         左对齐
  Ctrl+R         右对齐
  Ctrl+Shift+D      分散对齐
  Ctrl+M         左侧段落缩进
  Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进
  Ctrl+T         创建悬挂缩进
  Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量
  Ctrl+Q         取消段落格式
  Ctrl+Shift+S      应用样式
  Alt+Ctrl+K       启动"自动套用格式"
  Ctrl+Shift+N      应用"正文"样式
  Alt+Ctrl+1       应用"标题1"样式
  Alt+Ctrl+2       应用"标题2"样式
  Alt+Ctrl+3       应用"标题3"样式
  Ctrl+Shift+L      应用"列表"样式


2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

  ◆删除文字和图形


  Backspace        删除左侧的一个字符
  Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词
  Delete         删除右侧的一个字符
  Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词
  Ctrl+X         将所选文字剪切到"剪贴板"
  Ctrl+Z         撤消上一步操作
  Ctrl+F3         剪切至"图文场"

  ◆复制和移动文字及图形


  Ctrl+C         复制文字或图形
  F2(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)
  Alt+F3         创建"自动图文集"词条
  Ctrl+V         粘贴"剪贴板"的内容
  Ctrl+Shift+F3     粘贴"图文场"的内容
  Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚


  ◆插入特殊字符


  Ctrl+F9         域
  Shift+Enter       换行符
  Ctrl+Enter       分页符
  Ctrl+Shift+Enter    列分隔符
  Ctrl+ -         可选连字符
  Ctrl+Shift+ -      不间断连字符
  Ctrl+Shift+空格     不间断空格
  Alt+Ctrl+C       版权符号
  Alt+Ctrl+R       注册商标符号
  Alt+Ctrl+T       商标符号
  Alt+Ctrl+.(句点)   省略号


  ◆选定文字和图形

  选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

  快捷键           将选定范围扩展至
  Shift+→         右侧的一个字符
  Shift+←         左侧的一个字符
  Ctrl+Shift+→       单词结尾
  Ctrl+Shift+←       单词开始
  Shift+End         行尾
  Shift+Home        行首
  Shift+↓         下一行
  Shift+↑         上一行
  Ctrl+Shift+↓       段尾
  Ctrl+Shift+↑       段首
  Shift+Page Down      下一屏
  Shift+Page Up       上一屏
  Ctrl+Shift+Home      文档开始处
  Ctrl+Shift+End      文档结尾处
  Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
  Ctrl+A           包含整篇文档
  Ctrl+Shift+F8+↑或↓    纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
  F8+箭头键         文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)


  ◆选定表格中的文字和图形


  Tab键              选定下一单元格的内容
  Shift+Tab            选定上一单元格的内容
  按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
  Ctrl+Shift+F8然后按箭头键    扩展所选内容(或块)
  Shift+F8            缩小所选内容
  Alt+数字键盘上的5        选定整张表格
  (Num Lock键需处于关闭状态)


  ◆移动插入点


  ←           左移一个字符
  →           右移一个字符
  Ctrl+←        左移一个单词
  Ctrl+→        右移一个单词
  Ctrl+↑        上移一段
  Ctrl+↓        下移一段
  Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)
  Tab          右移一个单元格(在表格中)
  ↑           上移一行
  ↓           下移一行
  End          移至行尾
  Home          移至行首
  Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口顶端
  Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾
  Page Up        上移一屏(滚动)
  Page Down       下移一屏(滚动)
  Ctrl+Page Down     移至下页顶端
  Ctrl+Page Up      移至上页顶端
  Ctrl+End        移至文档结尾
  Ctrl+Home       移至文档开头
  Shift+F5        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时,插入点所在位置


  ◆在表格中移动



  Tab          光标移至一行中的下一个单元格
  Shift+Tab       光标移至一行中的上一个单元格
  Alt+Home        光标移至一行中的第一个单元格
  Alt+End        光标移至一行中的最后一个单元格
  Alt+Page Up      光标移至一列中的第一个单元格
  Alt+Page Down     光标移至一列中的最后一个单元格
  ↑           光标移至上一行
  ↓           光标移至下一行


  ◆在表格中插入段落和制表符


  Enter        在单元格中插入新段落
  Ctrl+Tab       在单元格中插入制表符


  3.用于处理文档的快捷键


  快捷键        作用
  Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
  Ctrl+O        打开文档
  Ctrl+W        关闭文档
  Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口
  Alt+Shift+C      撤消拆分文档窗口
  Ctrl+S        保存文档


  ◆查找、替换和浏览文本


  Ctrl+F        查找文字、格式和特殊项
  Alt+Ctrl+Y      在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
  Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项
  Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
  Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
  Alt+Ctrl+Home     浏览文档


  ◆撤消和恢复操作


  Esc         取消操作
  Ctrl+Z        撤消操作
  Ctrl+Y        恢复或重复操作


  ◆切换至其他视图


  Alt+Ctrl+P      切换到页面视图
  Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图
  Alt+Ctrl+N      切换到普通视图
  Ctrl+\\        在主控文档和子文档之间移动


  ◆用于审阅文档的快捷键


  Alt+Ctrl+M       插入批注
  Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能
  Home          定位至批注开始
  End           定位至批注结尾
  Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处
  Ctrl+End        定位至一组批注的结尾处


  4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键


  Alt+Shift+O      标记目录项
  Alt+Shift+I      标记引文目录项
  Alt+Shift+X      标记索引项
  Alt+Ctrl+F       插入脚注
  Alt+Ctrl+E       插入尾注


  5.用于处理域的快捷键


  Alt+Shift+D      插入Date域
  Alt+Ctrl+L       插入Listnum域
  Alt+Shift+P      插入Page域
  Alt+Shift+T      插入Time域
  Ctrl+F9        插入空域
  Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息
  F9           更新所选域
  Ctrl+Shift+F9     解除域的链接
  Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换
  Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换
  Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
  F11          定位至下一域
  Shift+F11       定位至前一域
  Ctrl+F11       锁定域
  Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定


  6.用于处理文档大纲的快捷键


  Alt+Shift+←      提升段落级别
  Alt+Shift+→      降低段落级别
  Ctrl+Shift+N      降级为正文
  Alt+Shift+↑      上移所选段落
  Alt+Shift+↓      下移所选段落
  Alt+Shift+ +      扩展标题下的文本
  Alt+Shift+ -      折叠标题下的文本
  Alt+Shift+A       扩展或折叠所有文本或标题
  数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式
  Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文
  Alt+Shift+1      显示所有具有"标题1"样式的标题
  Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的
  (指标题级别)     所有标题


  7.用于进行邮件合并的快捷键


  要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。


  Alt+Shift+K      预览邮件合并
  Alt+Shift+N      合并文档
  Alt+Shift+M      打印已合并的文档
  Alt+Shift+E      编辑邮件合并数据文档
  Alt+Shift+F      插入合并域


  8.用于处理 Web 页的快捷键



  Ctrl+K      插入超级链接
  Alt+←      返回一页
  Alt+→      前进一页
  F9        刷新


  9.用于打印和预览文档的按键


  Ctrl+P         打印文档
  Alt+Ctrl+I       切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
  Page Up或Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
  Ctrl+Home        在缩小显示比例时移至第一张预览页
  Ctrl+End        在缩小显示比例时移至最后一张预览页


  10.用于Office助手的快捷键

  如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。


  F1           获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
  Alt+F6         激活Office助手气球
  Alt+数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
  Alt+↓         查看更多的帮助主题
  Alt+↑         查看前面的帮助主题
  Esc          关闭助手消息或提示


  11.用于帮助的快捷键

  ◆在帮助窗口中工作


  Alt+O         显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
  Alt+空格键      显示程序"控制"菜单
  Alt+F4        关闭活动的帮助窗口

  ◆在定位窗格中移动


  Ctrl+Tab       切换到下一选项卡
  Ctrl+Shift+Tab    切换到前一选项卡
  Alt+C         切换到"目录"选项卡
  Alt+I         切换到"索引"选项卡
  Enter         打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
  ↓          选择下一书籍或帮助主题
  ↑          选择前一书籍或帮助主题


  ◆在主题窗格中移动


  Alt+←        返回查看过的帮助主题
  Alt+→        前往查看过的帮助主题
  Tab          转到第一个或下一超级链接
  Shift+Tab      转到最后或前一超级链接
  Enter        激活所选超级链接
  Esc         关闭弹出的窗口
  ↑          向帮助主题的开始处滚动
  ↓          向帮助主题的结尾处滚动
  Page Up       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
  Page Down      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
  Home         移动到帮助主题的开始
  End         移动到帮助主题的结尾
  Ctrl+P       打印当前帮助主题
  Ctrl+A       选定整个帮助主题
  Ctrl+C       将选定内容复制到"剪贴板"


  12.用于菜单的快捷键


  Shift+F10       显示
  F10          激活菜单栏
  Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单
  ↓/↑(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个
  或子菜单已显示)   或前一个命令
  ←/→         选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
  子菜单之间切换
  Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
  Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单
  Esc         关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
  Alt+Ctrl+ =     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

        Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自           定义"重新设置菜单。

  Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。


  13.用于窗口和对话框的快捷键

  ◆在文档和程序窗口中移动


  Alt+Tab       切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
  Alt+Shift+Tab    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
  Ctrl+Esc      显示Microsoft Windows"开始"菜单
  Ctrl+W       关闭活动文档窗口
  Ctrl+F5       将已最大化的活动文档窗口还原
  Ctrl+F6       切换至下一个Word文档窗口
  Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口
  Ctrl+F7,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
        Ctrl+F8,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
  Ctrl+F10       最大化文档窗口


  ◆在对话框中移动


  Ctrl+Tab        切换至对话框中的下一张选项卡
  Ctrl+Shift+Tab     切换至对话框中的上一张选项卡
  Tab           移至下一选项或选项组
  Shift+Tab        移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
  Spacebar        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
  Alt+字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
  Alt+↓(选中列表时)  打开所选列表
  Esc(选中列表时)   关闭所选列表
  Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作
  Esc          取消命令并关闭对话框


  14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键


  Ctrl+F12      显示"打开"对话框
  F12         显示"另存为"对话框
  Alt+1        转到上一文件夹("向上一级"按钮)
  Alt+3        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
  Alt+4        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
  Alt+5        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
  Alt+6        在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
  Alt+7        显示"工具"菜单("工具"按钮)
  F5          刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件


  15.用于发送电子邮件的快捷键

  在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

  Alt+S         发送当前文档或邮件
  Ctrl+Shift+B     打开通讯录
  Alt+K         检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
  Alt+.(句号)     在"收件人"域中打开通讯录
  Alt+C         在"抄送"域中打开通讯录
  Alt+B         在"密件抄送"域中打开通讯录
  Alt+J         转到"主题"域
  Alt+P         打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
  Ctrl+Shift+G     创建邮件标志
  Shift+Tab       选择电子邮件标题的前一个域或按钮
  Tab          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)



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